Продолжая тему использования MS Excel для управленческого учёта, описанную в нашей предыдущей статье, поговорим о преимуществах этой программы.
Как уже было сказано ранее, помимо управленческих отчётов верхнего уровня, в организациях ведутся дополнительные отчёты и расчёты, призванные консолидировать необходимую информацию для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений. К таким отчётам можно отнести различные формы анализа продаж, abc-анализа, анализ дебиторской задолженности, запасов, всевозможные формы анализа хозяйственной деятельности и многие другие. Создавать такие отчёты в 1С или других системах учёта и базах данных достаточно проблематично. Во-первых, в силу специфики организаций, учётной политики и многих других факторов, запрограммировать их в изначальном пакете технически сложно, или даже невыполнимо. Во-вторых, если даже настроить систему учёта под формирование корректной управленческой отчётности всё же удастся, то создание дополнительных отчётов – достаточно трудоёмкая и дорогостоящая задача, связанная, как правило, с привлечением сторонних программистов, в особенности, если для системы учёта используется не 1С, а, к примеру, Microsoft Dynamics AX (майкрософтовское программное обеспечение).
Таким образом, основное преимущество использования программы MS Excel для управленческого учёта и анализа – это гибкость. Она позволяет без привлечения дополнительных специалистов создавать необходимую отчётность, а также, модернизировать её под текущие потребности компании. При совершенствовании пользовательских навыков, можно создавать целые системы отчётности, при которых первичные документы связаны со сводными отчётами, которые, в свою очередь, участвуют при формировании планов продаж, производства, движения денежных средств и т.п. Созданные связи будут обновляться, и конечные пользователи будут получать оперативную информацию. В итоге, при грамотной организации управленческого учёта в Excel можно создать удобную учётную модель, где на базе реестра хозяйственных операций создаются основные и множество дополнительных управленческих отчётов.
Помимо этого, если всё же компания захочет автоматизировать данную управленческую отчётность в своей системе учёта, то сделать это на базе уже готовых отчётов в Excel значительно проще, чем создавать и обкатывать их в системе с нуля.
Конечно же мы не говорим, что в Excel можно найти замену серьёзным системам учёта и базам данных, но значительно упростить работу с получаемой из них информацией – основная задача данной программы для экономистов. Всё дело в том, что в Excel можно так же вести учёт методом двойной записи, получать детализированную информацию из сводных отчётов и т.п. Всё лишь зависит от мастерства, знаний и умений конечного пользователя. В нашей компании мы постарались максимально облегчить работу экономистам и финансистам, а также, собственникам бизнеса, которые не так искусно знают программу. Для этого мы разработали основные универсальные формы отчётности, применяемые в управленческом учёте и финансовом анализе, ознакомиться с которыми можно в нашем Магазине.
В следующих статьях мы продолжим тему применения Excel в управленческом учёте и финансовом анализе предприятия.