Сегодня хотелось бы поговорить об одном небольшом аспекте в настройке Excel, которую почему-то не используют большинство пользователей (если судить по собственному опыту).
Для того, чтобы в Excel можно было работать быстро, нужно, чтобы было комфортно. Вы не должны постоянно тратить время на активацию часто используемых программ.
Для этого необходимо настроить панель быстрого доступа, которая находится в левом верхнем углу окна программы. Чтобы это сделать, есть два способа:
1. Правой кнопкой мышки щёлкаем по панели быстрого доступа и выбираем «Настройка панели быстрого доступа»
2. Левой кнопкой мышки нажимаем на небольшую стрелочку в конце панели быстрого доступа. Открывается выпадающее меню и здесь выбираем пункт «Другие команды».
Далее, в том или ином случае, открывается, собственно, окно настройки панели быстрого доступа.
На рисунке выше изображен список команд, которые использую я. У вас может быть другой список, но тем не менее остановимся на некоторых пунктах.
Для начала, как осуществляется настройка: сверху слева ниже надписи «Выбрать команды из», открываем список и выбираем необходимый пункт меню, либо все команды. Ниже выбираем те команды, которые мы хотим поместить на панель быстрого доступа, используя кнопку «добавить» или, наоборот, убираем лишнее кнопкой «удалить».
Итак, в работе аналитика, экономиста, финансиста часто используются сводные таблицы, поэтому эту команду можно поместить на панель быстрого доступа. Также, туда же добавляем кнопку установки фильтра. Очень удобно, чтобы не бросать мышку или не перемещать левую руку вправо на клавиатуру, разместить часто используемые арифметические знаки, например, знак равенства или знак «плюс». Также, при копировании очень часто нужно вставить какую-то скопированную ячейку именно значением без использования формул или старого формата — для этого «Вставить значения» располагаем на панели быстрого доступа.
Ну а Вы можете расположить на своих панелях быстрого доступа любую необходимую команду, которая имеется в Excel и которой Вы часто пользуетесь.
Надеемся, многим эта статья окажется полезной. Репост приветствуется!