MS Office 365

MS Office 365 или локальная версия продукта: что выбрать? Плюсы и минусы облачной версии.

Здравствуйте, дорогие друзья. Ещё не так давно последней версией Office был 2016, который так полюбился нам для работы. Но перепрыгнув сразу через новый MS Office 2019, в нашей компании решили поставить Office 365. Для тех, кто не знает – это не локальная, а подписная версия MS Office. Т.е. не та, что купил определённую версию стационарной программы, поставил и забыл (статичная версия), а динамичный продукт, используя который, вы оплачиваете тарифный план помесячно, или на год, и который постоянно обновляет свои компоненты.

Не будем здесь сравнивать цены, тем более, что составы продуктов и дополнительные возможности отличаются. Поговорим о проблеме выбора, проанализировав достоинства и недостатки обеих систем. Поговорим о пакете целиком и конкретно о нашем любимом продукте MS Excel.

В последнее время многие компании успешно внедряют свои электронные продукты по подписке. Это и понятно, ведь клиенты, купившие программу один раз в несколько лет и которые не гоняются за свежими версиями продукта, по сути являются не такими выгодными. Но если человек сидит на подписке, как это давно освоила компания Adobe, то он становится более лакомым кусочком для бизнеса. Тут, как говорится, хочешь или не хочешь – плати!

Но за что же мы платим или какие достоинства Office 365?

Во-первых, – это периодические и самые последние обновления для продуктов. Обновления не только программных компонентов, но и систем безопасности. Например, некоторые функции в Excel, которые появляются лишь в следующей версии локальной версии, в Excel 365 появляются гораздо раньше и устанавливаются при первом же обновлении системы. Удобно.

Во-вторых, в зависимости от выбранного тарифа, эта система может быть установлена на несколько компьютеров, в отличие от покупки локальной версии.

В-третьих, покупая подписку, вы получается расширенный пакет продуктов (пусть и тех, которые никогда не пригодятся), а также, хранилище данных в 1Tb на пользователя. Согласитесь – неплохой бонус.

В-четвёртых, вы получаете совместный доступ к файлам не только с компьютеров, но и с мобильных устройств, на которые так же загружается программа из пакета. Таким образом, вы будете иметь самую актуальную версию файла для всех пользователей.

Ну и в-пятых, пакет также включает техническую поддержку клиента.

Вот такие «плюшки». Но так ли всё гладко на самом деле? Давайте разбираться, поговорив о недостатках данного продукта.

Недостатки использования Office 365

  1. Используя данные продукты, пользуясь опцией автосохранения, которая периодически сохраняет данные в облачном хранилище One Drive, вы должны понимать, что данные фактически находятся не где-нибудь на вашем компьютере или сервере, а фактически становятся не вашими, находясь где-то на серверах Microsoft. Паранойя? Возможно, но как относиться к этому – решать вам.
  2. Из первого пункта вытекает проблема безопасности. Это не только возможность (пусть потенциальная) потери данных в облаке, но и потенциальная возможность утечки этих данных. Такая проблема в России стоит очень остро, здесь всячески обезопашивают свои данные, имея собственные сервера. К тому же, сервера облака – потенциальная мишень для международных хакеров, которые всячески пытаются добраться до конфиденциальной информации крупных корпораций. Кто победит – время покажет.
  3. Надо понимать, что система живёт своей жизнью, обновления приходят и устанавливаются без вашего ведома, в фоновом режиме идёт постоянный обмен данных, в том числе, во время автосохранения. Отсюда вытекает проблема производительности. Наиболее остро вы будете это ощущать, если имеются проблемы со скоростью Интернета. Опять же на собственном примере в Excel: на одном и том же компьютере стоял Office 2016 и теперь 365. Раньше Excel «летал», даже когда было открыто несколько файлов. Сейчас при открытии нескольких файлов, связи между ними, или даже просто копировании из одного в другой – всё ужасно зависает! К тому же, ранее у облачного офиса уже были проблемы полного отключения, когда пользователи в разных странах просто не могли работать.

Выводы:

Да, есть неоспоримые плюсы использования облачной системы, но есть и минусы, закрывать глаза на которые – просто глупо. Поэтому выбирайте сами что для вас важно – надёжная и стабильная работа без обновлений или облачная система с включённым доступом для нескольких пользователей, постоянными обновлениями, но нестабильной работой и проблемой безопасности, пусть даже и мнимой. Кстати, включённая служба поддержки по факту так же оставляет желать лучшего: оперативный ответ на ваш вопрос вы не получите, что иногда для бизнеса обходится дорого.